Så kalkylerar du korrekta rengöringskostnader 2026

# Så kalkylerar du korrekta rengöringskostnader 2026

*En praktisk guide för att räkna ut exakta kostnader och sätta lönsamma priser för städuppdrag.*

Att sätta rätt pris på städtjänster är en av de största utmaningarna för många städföretag. Prisar du för lågt, äter marginalerna upp din vinst. Prisar du för högt, förlorar du kunder till konkurrenterna. I denna guide går vi igenom hur du kalkylerar dina verkliga kostnader och sätter priser som säkerställer lönsamhet.

Varför korrekt kalkylering är avgörande

Många städföretagare sätter priser baserat på magkänsla eller vad konkurrenterna tar. Detta är ett recept för problem. Utan en korrekt kostnadsanalys kan du:

• **Underprisera dina tjänster** och arbeta med förlust utan att veta om det
• **Glömma dolda kostnader** som äter upp vinsten
• **Missa möjligheter** att ta mer betalt för specialtjänster
• **Få likviditetsproblem** när oväntade utgifter dyker upp

En strukturerad kalkylmodell ger dig kontroll och trygghet i din prissättning.

De tre kostnadskomponenterna

1. Direkta personalkostnader

Din största kostnad är personal. Men det räcker inte att bara räkna timlönen – du måste inkludera:

• **Grundlön** (timlön × arbetade timmar)
• **Arbetsgivaravgifter** (31,42% i Sverige 2026)
• **Semesterersättning** (12% av lönen)
• **Försäkringar** (TFA, sjukförsäkring)
• **Pension** (avtalsbaserat, ofta 4-6%)

Exempel: En städare med 150 kr/tim i timlön kostar dig i verkligheten cirka 220-240 kr/tim när alla avgifter räknas in.

2. Materialkostnader

Rengöringsmedel, redskap och förbrukningsmaterial kostar mer än man tror:

• **Rengöringsmedel** (allrengöring, fönsterputs, sanitetsrengöring)
• **Moppar och trasor** (byte var 3-6 månad)
• **Dammsugarpåsar och filter**
• **Handskar och skyddsutrustning**
• **Specialprodukter** (för golv, trä, rostfritt)

Tips: Räkna på materialförbrukning per timme eller per uppdrag. En vanlig tumregel är 15-25 kr/timme i materialkostnad.

3. Overheadkostnader (fasta kostnader)

Glöm inte de kostnader som uppstår oavsett hur många uppdrag du har:

• **Lokalhyra** (lager, kontor)
• **Fordonskostnader** (leasing, bensin, försäkring, service)
• **Administration** (bokföring, fakturering)
• **Marknadsföring** (hemsida, annonsering)
• **Programvara** (schemaläggning, CRM, fakturering)
• **Telefon och internet**
• **Försäkringar** (företagsförsäkring, ansvarsförsäkring)

Beräkning: Summera dina månatliga fasta kostnader och fördela dem på antalet debiterbara timmar.

Kalkylmodell steg för steg

Här är en praktisk formel för att beräkna ditt timpris:

Timpris = (Personalkostnad + Material + Overhead per timme) × Vinstmarginal

Steg 1: Beräkna personalkostnad per timme

• Timlön: 150 kr
• Arbetsgivaravgift (31,42%): 47 kr
• Semester (12%): 18 kr
• Pension (5%): 7,5 kr
• **Total: 222,50 kr/tim**

Steg 2: Lägg till material

• Uppskattad materialkostnad: 20 kr/tim
• **Subtotal: 242,50 kr/tim**

Steg 3: Fördela overhead

• Månatliga fasta kostnader: 25 000 kr
• Debiterbara timmar/månad: 160 tim
• Overhead per timme: 156 kr
• **Subtotal: 398,50 kr/tim**

Steg 4: Lägg till vinstmarginal

• Önskad vinstmarginal: 20%
• **Slutligt timpris: 478 kr/tim (exkl. moms)**

Faktorer som påverkar prissättningen

Typ av städuppdrag

Olika uppdrag har olika komplexitet och bör prisättas därefter:

| Typ av städning | Komplexitet | Prispåslag |

|-----------------|-------------|------------|

| Hemstädning (regelbunden) | Låg | Baspris |

| Kontorsstädning | Medel | +10-15% |

| Flyttstädning | Hög | +25-40% |

| Storstädning | Hög | +30-50% |

| Industristädning | Mycket hög | +40-60% |

Geografisk plats

Priser varierar beroende på var du verkar:

• **Stockholm innerstad:** Högre priser möjliga, men också högre lönekrav
• **Förort och mindre städer:** Lägre priser, men också lägre kostnader
• **Resavstånd:** Inkludera alltid restid och resekostnader i kalkylen

Uppdragsfrekvens

Regelbundna kunder är mer lönsamma:

• **Veckovis städning:** Ge 5-10% rabatt för lojalitet
• **Varannan vecka:** Standardpris
• **Engångsstädning:** Högre pris (ingen volymrabatt)

Vanliga misstag att undvika

1. Glömma restid

Restid mellan uppdrag är arbetstid som måste täckas. Räkna med minst 15-30 minuter per uppdrag i snitt.

2. Underskatta administration

Fakturering, kundkontakt, schemaläggning – allt tar tid. Räkna med 1-2 timmar admin per 8 timmars städning.

3. Ignorera säsongsvariationer

Sommar och jul innebär ofta färre uppdrag. Din prissättning måste täcka även de svagare månaderna.

4. Pressa priserna för att vinna kunder

Låga priser drar oftare dåliga kunder som klagar mer och betalar sämre. Kvalitet attraherar kvalitet.

Digitala verktyg för kalkylering

Att hålla reda på alla kostnader manuellt är tidskrävande och felbenäget. Moderna städföretagssystem kan hjälpa dig med:

• **Automatisk tidrapportering** – vet exakt hur lång tid varje uppdrag tar
• **Materialkostnadsuppföljning** – spåra förbrukning per kund
• **Lönsamhetsanalys per kund** – se vilka uppdrag som faktiskt är lönsamma
• **RUT-avdragshantering** – automatisk beräkning och fakturering

Med rätt systemstöd kan du gå från gissningar till datadrivna beslut om din prissättning.

Konkurrenskraftig prissättning på svenska marknaden

Marknadspriser 2026 (riktvärden)

| Tjänst | Pris exkl. moms | Pris inkl. RUT |

|--------|-----------------|----------------|

| Hemstädning (regelbunden) | 400-500 kr/tim | 200-250 kr/tim |

| Kontorsstädning | 350-450 kr/tim | N/A |

| Flyttstädning | 450-600 kr/tim | 225-300 kr/tim |

| Fönsterputs | 400-500 kr/tim | 200-250 kr/tim |

Observera: RUT-avdrag gör att privatpersoner endast betalar halva priset för hushållsnära tjänster.

Benchmarking mot konkurrenter

Gör regelbunden analys av vad konkurrenterna tar:

1. Besök deras hemsidor och be om offerter

2. Prata med kunder som bytt från andra företag

3. Följ branschstatistik från Almega Tjänsteföretagen

Men kom ihåg: det billigaste priset är sällan den bästa strategin. Differentiera dig genom kvalitet, pålitlighet och service.

Dynamisk prissättning

Smarta städföretag anpassar sina priser efter efterfrågan:

Högsäsong (högre priser)

• December (julstädning)
• Juni-augusti (flyttstädning)
• Vår (storstädning)

Lågsäsong (erbjudanden)

• Januari-februari
• September-november

Genom att erbjuda rabatter under lågsäsongen fyller du schemat och behåller personalen sysselsatt.

Sammanfattning: Nycklar till lönsam prissättning

1. Känn dina verkliga kostnader – inkludera allt, inte bara timlönen

2. Räkna med vinstmarginal – minimum 15-20% för att ha buffert

3. Differentiera priser – olika uppdrag, olika priser

4. Följ upp och justera – granska lönsamheten kvartalsvis

5. Investera i rätt verktyg – automation sparar tid och ger bättre data

Med en genomtänkt kalkylmodell kan du känna dig trygg i din prissättning och fokusera på det som verkligen spelar roll: att leverera städtjänster i världsklass.

---

*Vill du ha hjälp att automatisera din kostnadsuppföljning och fakturering? Wisegent hjälper städföretag att spara tid på administration och få bättre koll på lönsamheten.*

[Boka en gratis demo →](https://wisegent.se/?ref=blog)